Бухгалтер малого предприятия · Пошагово
21 мая 2026 г. · 3 мин чтения
Формула расчёта больничного листа при стаже менее 5 лет
При стаже менее 5 лет пособие по временной нетрудоспособности составляет 60% от среднего дневного заработка. Для расчёта нужно: определить средний дневной заработок за два предыдущих года, умножить на 0,6 и на количество дней болезни.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта больничного при стаже менее 5 лет нужны: сумма заработка за два предыдущих календарных года (2024 и 2025), количество дней болезни, страховой стаж сотрудника. Если заработка не было или он ниже МРОТ, используется МРОТ на 2026 год — 22 440 рублей.
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодВозьмите два календарных года перед годом болезни. Если сотрудник заболел в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025. Пример: сотрудник болел с 10 по 20 марта 2026 года (11 дней). Расчётный период: 1 января 2024 – 31 декабря 2025.
- 2Шаг 2: Посчитайте суммарный заработок за два годаСложите все облагаемые страховыми взносами выплаты за 2024 и 2025 годы. Учтите лимиты: за 2024 год — 2 225 000 руб., за 2025 год — 2 330 000 руб. Пример: в 2024 году сотрудник заработал 600 000 руб., в 2025 — 700 000 руб. Сумма = 1 300 000 руб. (меньше лимитов).
- 3Шаг 3: Рассчитайте средний дневной заработок (СДЗ)Формула: СДЗ = Сумма заработка за 2 года / 730. Пример: 1 300 000 / 730 = 1 780,82 руб. Если заработка не было или он ниже МРОТ, используйте МРОТ: 22 440 руб. (на 2026 год) × 24 / 730 = 737,75 руб.
- 4Шаг 4: Примените процент в зависимости от стажаПри стаже менее 5 лет пособие = 60% от СДЗ. Пример: 1 780,82 × 0,6 = 1 068,49 руб. — дневное пособие. Если стаж от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.
- 5Шаг 5: Умножьте на количество дней болезниФормула: Сумма пособия = Дневное пособие × число календарных дней болезни. Пример: 1 068,49 × 11 = 11 753,39 руб. — общая сумма за счёт работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальные дни).
- 6Шаг 6: Удержите НДФЛ и выплатитеИз начисленной суммы удержите 13% НДФЛ. Пример: 11 753,39 × 0,13 = 1 527,94 руб. налога. На руки: 11 753,39 – 1 527,94 = 10 225,45 руб.
Частые ошибки при расчёте
Использование календарных дней вместо рабочих. Больничный оплачивается за все календарные дни, включая выходные.
Неверный расчёт стажа. Учитывайте только периоды, за которые уплачивались страховые взносы в ФСС.
Игнорирование лимитов базы для начисления взносов. Заработок сверх лимита (2 225 000 руб. за 2024 г. и 2 330 000 руб. за 2025 г.) не учитывается.
Замена лет без заявления сотрудника. Замена возможна только по заявлению, если в расчётном периоде был отпуск по беременности и родам или уходу за ребёнком.
Частые вопросы
Какой процент оплаты больничного при стаже менее 5 лет?
60% от среднего дневного заработка. Например, при СДЗ 1 780,82 руб. дневное пособие составит 1 068,49 руб.
Какой МРОТ используется для расчёта больничного в 2026 году?
МРОТ на 2026 год — 22 440 рублей. Если фактический средний заработок ниже, пособие считают из МРОТ: 737,75 руб. за день.
Какие периоды включаются в страховой стаж для больничного?
Периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также иные периоды, за которые уплачивались взносы в ФСС.
Как оплачиваются первые три дня больничного?
Первые три дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт. Остальные дни — за счёт ФСС. При стаже менее 5 лет все дни оплачиваются по 60%.
Можно ли заменить годы в расчётном периоде?
Да, если в 2024 или 2025 году был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Замена производится на предшествующие годы по заявлению сотрудника, если это увеличит пособие.