Все · калькуляторы · руКалькуляторыСтатьи
Бухгалтер малого предприятия · Пошагово
21 мая 2026 г. · 3 мин чтения

Как рассчитать зарплату с больничным листом

Чтобы рассчитать зарплату с больничным, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней болезни и на коэффициент стажа. Например, при стаже 7 лет и зарплате 60 000 ₽ за 10 дней больничного работник получит 19 726 ₽.

Что понадобится для расчёта

Для расчёта больничного в 2026 году нужны: сумма заработка за два предыдущих года (2024 и 2025), количество дней болезни по листку нетрудоспособности, страховой стаж сотрудника и актуальный МРОТ (с 1 января 2026 — 22 440 ₽). Если сотрудник работал менее 6 месяцев, пособие считают исходя из МРОТ.

Пошаговый расчёт — 6 шагов

  1. 1
    Шаг 1: Определите расчётный период
    Берутся два календарных года перед годом болезни. Если больничный открыт в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Например, сотрудник болел в марте 2026 — учитываем заработок за 2024 и 2025.
    Получить кредит наличными →
  2. 2
    Шаг 2: Рассчитайте средний дневной заработок
    Сложите все облагаемые страховыми взносами доходы за 2024 и 2025 годы и разделите на 730. В 2024 году лимит — 2 225 000 ₽, в 2025 — 2 750 000 ₽. Пример: доход за 2024 — 600 000 ₽, за 2025 — 720 000 ₽. Сумма: 1 320 000 ₽. Средний дневной = 1 320 000 / 730 = 1 808,22 ₽.
  3. 3
    Шаг 3: Учтите страховой стаж
    Стаж определяет процент оплаты: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%. Пример: стаж 7 лет — процент 80%. Умножаем средний дневной заработок на 80%: 1 808,22 × 0,8 = 1 446,58 ₽ — это дневное пособие.
  4. 4
    Шаг 4: Сравните с МРОТ
    Если средний дневной заработок меньше МРОТ, пособие считают из МРОТ. В 2026 году МРОТ — 22 440 руб. (на 2026 год) ₽, дневной минимум: 22 440 × 24 / 730 = 737,75 ₽. В нашем примере 1 446,58 ₽ > 737,75 ₽, поэтому используем расчётное значение.
  5. 5
    Шаг 5: Умножьте на количество дней болезни
    Дневное пособие умножаем на число календарных дней больничного. Пример: 10 дней болезни. Сумма пособия = 1 446,58 × 10 = 14 465,80 ₽. Первые 3 дня оплачивает работодатель (4 339,74 ₽), остальные — СФР (10 126,06 ₽).
  6. 6
    Шаг 6: Удержите НДФЛ и выплатите
    С пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ 13% (для резидентов). Пример: 14 465,80 × 13% = 1 880,55 ₽. На руки работник получит 14 465,80 - 1 880,55 = 12 585,25 ₽. Если сотрудник нерезидент — ставка 30%.

Частые ошибки при расчёте

Использование неверного расчётного периода (например, берут только один год).
Неправильный учёт стажа: путают календарные годы и непрерывный стаж.
Забывают сравнить средний дневной заработок с МРОТ.
Не учитывают районные коэффициенты при расчёте из МРОТ.
Ошибаются с лимитами базы для начисления взносов (в 2024 — 2 225 000, в 2025 — 2 750 000).

Частые вопросы

Как рассчитать больничный, если сотрудник работал меньше 6 месяцев?
Пособие считают из МРОТ. В 2026 году дневное пособие = 22 440 × 24 / 730 = 737,75 ₽. Умножаем на процент стажа (60% при стаже до 5 лет) и на количество дней болезни.
Входят ли премии в расчёт среднего заработка?
Да, все премии, облагаемые страховыми взносами, входят в сумму дохода за два года. Например, годовая премия 50 000 ₽ за 2024 год увеличит средний дневной заработок.
Как оплачивается больничный после увольнения?
Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения, пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка независимо от стажа. Пример: средний дневной 1 808,22 × 0,6 = 1 084,93 ₽ за день.
Может ли больничный быть меньше МРОТ?
Да, если средний дневной заработок меньше МРОТ, пособие считают из МРОТ. Но если фактический заработок больше, пособие не может быть ниже МРОТ за полный месяц — применяется правило минимального пособия.
Какой максимальный размер больничного в 2026 году?
Максимальный средний дневной заработок = (2 225 000 + 2 750 000) / 730 = 6 815,07 ₽. При стаже более 8 лет за 10 дней максимальное пособие = 6 815,07 × 10 = 68 150,70 ₽ до вычета НДФЛ.
расчёт3322026164ндфл125зарплата89пример44бухгалтер43пособие31средний заработок25кадровик15больничный13страховой стаж10мрот7малое предприятие7нетрудоспособность6расчётчик4
Читайте также
Как рассчитать бюджет свадьбы в 2026 году пример
Средний бюджет свадьбы в 2026 году — 650 000 рублей. Чтобы рассчитать свой, умножьте количество гостей на 8 500 ₽ (средняя стоимость гостя) и добавьте 20% на непредвиденные расходы. Например, на 50 гостей: 50 × 8 500 + 20% = 510 000 ₽.
Как рассчитать страховку по ипотеке в 2026 году
Страховка по ипотеке в 2026 году складывается из страхования жизни (0,3–1% от суммы кредита) и недвижимости (0,1–0,3% от стоимости квартиры). Для кредита в 5 млн рублей на 20 лет минимальный годовой взнос составит 15 000 рублей за жизнь и 5 000 рублей за квартиру — итого 20 000 рублей.
Как рассчитать площадь торгового зала для патента
Для патента на розничную торговлю площадь зала определяет потенциальный доход. В 2026 году базовая доходность на 1 кв. м — 1 800 руб. в месяц. Если ваш зал 50 кв. м, потенциальный годовой доход составит 1 800 × 50 × 12 = 1 080 000 руб., а налог — 6% от этой суммы, то есть 64 800 руб. в год.
Как рассчитать доход по вкладу с капитализацией в 2026
Чтобы рассчитать доход по вкладу с капитализацией в 2026 году, используйте формулу S = P × (1 + r/n)^(n×t). Например, при вкладе 500 000 руб. на 1 год под 18% с ежемесячной капитализацией доход составит 97 300 руб.