Наёмный работник – офисный сотрудник · Пошагово
21 мая 2026 г. · 3 мин чтения
Как посчитать отпускные в 2026 году пример
В 2026 году отпускные считаются по формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска. Средний дневной заработок = доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Например, при зарплате 60 000 ₽ и отпуске на 14 дней сумма составит 28 668 ₽.
Что понадобится для расчёта
Для расчёта отпускных в 2026 году нужны три параметра: суммарный доход за последние 12 месяцев, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска (минимум 28 дней) и среднемесячное число календарных дней (29,3). Если вы брали больничный или были в командировке — эти периоды исключаются из расчёта.
Пошаговый расчёт — 6 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодРасчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если вы идёте в отпуск в июне 2026 года, то период — с июня 2025 по май 2026. Пример: отпуск с 1 июня 2026, расчётный период — июнь 2025 – май 2026.
- 2Шаг 2: Посчитайте суммарный доход за 12 месяцевСложите все начисления: оклад, премии, надбавки, но не учитывайте больничные, командировочные, материальную помощь. Пример: зарплата 60 000 ₽ в месяц × 12 = 720 000 ₽. Если была премия 30 000 ₽ в декабре, то доход = 720 000 + 30 000 = 750 000 ₽.
- 3Шаг 3: Рассчитайте средний дневной заработокФормула: средний дневной заработок = доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Пример: 750 000 ₽ ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 133,10 ₽. Если были исключаемые дни (больничный), расчёт усложняется, но для простого случая используйте эту формулу.
- 4Шаг 4: Умножьте на количество дней отпускаОтпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Пример: 2 133,10 ₽ × 14 дней = 29 863,40 ₽. Это сумма до вычета НДФЛ.
- 5Шаг 5: Вычтите НДФЛСтавка НДФЛ в 2026 году — 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн ₽). Пример: 29 863,40 ₽ × 13% = 3 882,24 ₽. На руки: 29 863,40 – 3 882,24 = 25 981,16 ₽.
- 6Шаг 6: Учтите, что отпускные выплачиваются за 3 дняПо ТК РФ отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если отпуск с понедельника, то выплата — в четверг предыдущей недели. Пример: при отпуске с 1 июня выплата должна быть до 29 мая.
Частые ошибки при расчёте
Включать в расчёт больничные и командировочные — их нужно исключать из дохода и из количества отработанных дней.
Забывать про премии: годовая премия учитывается полностью, если расчётный период отработан целиком, иначе пропорционально.
Путать календарные и рабочие дни: отпуск считается в календарных днях, включая выходные, но не праздничные дни.
Частые вопросы
Как посчитать отпускные, если я отработал меньше года?
Если вы работаете меньше 12 месяцев, расчётный период — с даты трудоустройства до месяца перед отпуском. Например, устроились 1 марта 2026, отпуск с 1 июня 2026. Период: март–май (3 месяца). Доход за эти месяцы делите на 3 и на 29,3.
Учитываются ли праздничные дни в отпуске?
Нет, праздничные дни не входят в число дней отпуска и не оплачиваются. Например, если в отпуск попал 12 июня (День России), то отпуск продлевается на 1 день, но этот день не оплачивается.
Какой НДФЛ удерживается с отпускных в 2026 году?
Ставка НДФЛ — 13% с суммы до 5 млн ₽ в год, 15% с превышения. Для большинства работников — 13%. Пример: отпускные 30 000 ₽, НДФЛ = 3 900 ₽.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Да, при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт аналогичен: средний дневной заработок × количество неиспользованных дней.
Что делать, если отпускные выплатили позже чем за 3 дня?
Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня. За задержку полагается компенсация — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Например, при задержке на 10 дней и сумме 30 000 ₽, компенсация ≈ 200 ₽.